Como planejar uma festa?

1 - Preparação:

Escolha o local

Onde a festa vai ser? Será um grande evento ou uma reunião menor? Você pode dar festas em casa (daremos dicas para quem quer fazer uma festa em casa), vai precisar usar a casa de um amigo ou quer combinar tudo em um restaurante, boliche, cinema ou parque? Ligue para o local com uma semana de antecedência e veja se pode acomodar a quantidade de pessoas que pensa em convidar.

Mas o primeiro de tudo é definir o que você quer fazer exatamente. Paralelamente, pense quantas pessoas considera chamar. Se for em casa tem espaço na sua casa para tudo isso. E o cardápio? Bebidas? Itens essenciais de festa?

Calma. São sim muitas decisões, mas você vai tomar cada uma delas no momento certo.

Com a nossa ajuda, tudo ficará mais do que perfeito! Prepare o bloco de notas e borá lá com a gente!!!

2 - Definindo a data e o horário:

Se for uma festa de aniversário, o melhor é tentar comemorar no dia equivalente. Do contrário, o fim de semana é uma boa escolha, pois ninguém precisa acordar no dia seguinte para estudar ou trabalhar. A maioria das festas ocorre à noite, mas você pode organizar um almoço, por exemplo.Escolha uma data na qual a maioria dos convidados esteja livre. Há outra festa acontecendo naquele dia? É feriado e todo mundo vai viajar? Pergunte a algumas pessoas antes de marcar o dia exato.

Marcar um horário para a festa terminar também é outra ideia interessante, principalmente se estiverem num restaurante ou outro lugar público.

Mas se a festa for em casa a comemoração pode durar a noite inteira rsrs.

3 - Escolhendo o Tema:

Será por alguma ocasião especial? Será uma festa infantil? Será uma festa adulta? Enfim, pense no que agradará a você e aos seus convidados. Prefira algo que deixe todo mundo animado. Faça algo acessível, principalmente se a data da festa estiver muito em cima. Uma festa toda preta é uma ideia simples e fácil, mas uma festa à fantasia já complica um pouco, apenas pelo fato de alguns convidados não querer ir fantasiado, então deixe claro no convite que a fantasia não é obrigatória ok.

Mesmo que a festa não seja de aniversário ou não tenha um motivo específico para ser feita – por que não apenas reunir os amigos, não é verdade! -, criar um tema pode ser muito divertido.

Não apenas isso, mas também pode ser bacana no momento de organizar o ambiente. Tudo pode ser feito em conformidade com o tema e o estilo que você escolheu.

Apenas tome o cuidado de não deixar tudo muito infantilizado ou com muita informação.

Outra dica é escolher algo que facilite na hora de organizar o seu espaço e a decoração. Se você quer algo extremamente luxuoso, mas não tem nada assim em casa, precisará comprar.

Então considere as suas possibilidades, o seu orçamento e, principalmente, o seu estilo próprio!

4 - Lista de convidados

O primeiro item da sua checklist de como organizar uma festa perfeita são os convidados.

Fica complicado comprar os comes e bebes sem saber quantas pessoas comparecerão, aproximadamente.

O número de convidados nunca será exato. Sua amiga pode levar o crush ou seu amigo ter algum imprevisto e não poder comparecer de última hora.

Faz parte e você precisa estar preparada para isso. Mas é interessante listar todos que gostaria de chamar e então observar outros dois pontos: o seu orçamento e o local onde prevê que a festa ocorrerá.

- Primeiro é preciso saber se você terá dinheiro para bancar 100 pessoas ou 10.

- Segundo: o local que você quer fazer a festa comporta 100 ou 10?

Enviar convites

Com a lista de convidados fechada, defina como será o convite de sua festa. Existem três formas de fazer isso: pessoalmente, por telefone; impressos, que precisam ser entregues por você; ou serviços online, que hoje em dia é o mais utilizado.

Com a evolução de tudo, a procura por serviços online tem sido crescente, pois, a economia com gráfica e com a entrega pode valer muito a pena.

Além de criar modelos bonitos, alguns sites oferecem ferramentas para o gerenciamento de confirmação, como o Invitebox e o Greenvelope.

Nos dois sites os convites podem ser totalmente personalizados, com o texto que você quiser. E o melhor: é tudo gratuito!

Caso você faça questão de um convite impresso, lembre-se que tudo deve ser enviado ou entregue pessoalmente com mais antecedência.

Dica extra: no seu convite é necessário as informações completas de onde a festa ocorrerá e também é de bom tom deixar um telefone para contato.

Além da confirmação de presença, é elegante que você pergunte aos seus convidados se eles ou seus acompanhantes possuem algum tipo de restrição alimentar.

Com certeza você conhece bem a maioria, mas é educado fazer isso.

5 - Orçamento

Como a festa é sua, você provavelmente precisará arcar com a maioria dos custos. Mesmo se a reunião for num restaurante, talvez você precise gastar com decoração. Quanto está disposto a pagar?

Isso deve ser tudo programado antes de entregar os convites ok?

Caso a comemoração seja em uma barzinho ou restaurante você vai gastar apenas com a decoração se quiser decorar.

Montagem

1- Escolha e prepare a comida

Ela é parte importantíssima da festa. Então na faça uma lista com todos comes e bebes que você irá preparar para sua festa.

Tudo depende do horário da sua festa se for almoço opte por churrasco ou alguma massa e acompanhamentos, se for a noite pode ser jantar, salgadinhos, carne louca, sanduiches e por aí vai.

Escolhe também as bebidas (não prive bebida alcoólica, pois se vc não bebe o seu convidado bebe então pense na festa e não somente em si ok)

Não se esqueça dos guardanapos, copos, pratinhos, garfos e facas.

Também terá os doces e o Bolo então prepare tudo com muito carinho ou escolha uma boa confeiteira, para não se estressar na hora de receber os doces e o queridinho da festa que o Bolo claro.

** Vamos ter outros post sobre festas **

2- Selecionando as Músicas

A seleção das músicas é bem importante para uma festa, porém os gostos são totalmente diferentes rsrs e essa é uma missão quase impossível, mas vamos lá, geralmente o pessoa gosta de sertanejo, músicas antigas, samba, pagode e assim vai, o rock o pessoal gosta mais dos clássicos isso claro se a festa for somente com roqueiros será perfeita a seleção da músicas rsrsr....

Então o que você pode fazer é colocar de forma aleatória uma seleção de músicas, eu particularmente não gosto de funk então é o tipo de musica que nunca coloco nas seleções rsrsrsr, mais se você gosta vá em frente.

Agora é só comemorar e será um sucesso sua festa!!!